|
Data Privacy Notice Applicant Privacy Notice 1. Introduction This notice applies to personal data provided by applicants when applying for a job at Saudi Awwal Bank (SAB), whether through the SAB careers website, LinkedIn, or any other channel. This notice is designed to comply with the Personal Data Protection Law (PDPL) issued by the Saudi Data and Artificial Intelligence Authority (SDAIA), and it explains how your data is collected, processed, shared, and your related rights. 1. What information we collect We may collect data such as: name, contact details, ID number, date of birth, nationality, resume, qualifications, work experience, interview results, online assessment results, bank account details, health status (if required), and any additional information provided by the applicant or collected for recruitment purposes. 2. How we collect your information Data is collected through application forms, emails, interviews, online tests, official platforms such as Absher and SIMAH, or from sources you authorize us to use. 3. How we use your information We use your data for recruitment, evaluation, verification, communication, job offer preparation, regulatory compliance, and to support HR processes. 4. Vetting and Background Checks Vetting includes checking credit history through SIMAH, criminal background through Absher, as well as verifying employment references and educational qualifications. 5. Who we share your data with We may share data with regulatory and government authorities, recruitment service providers, internal departments, or legal entities, in accordance with the law. 6. Your rights under the PDPL Under the PDPL, you have the right to access your data, request correction, object to processing, or request deletion. However, please note that this right applies only to applicants. If you become employed, the Bank is legally obligated to retain your employment data and you may not request its deletion. 7. Data Retention We retain applicant data for no more than two years from the date of application or last engagement. You may request deletion of your data if you were not hired. For employees (current or former), data is retained permanently as required by Saudi Labor Law. 8. Data Transfer Outside KSA Your data may be transferred outside the Kingdom for evaluation or technical support purposes, and only in accordance with safeguards ensuring proper data protection and compliance with Saudi regulations. 9. Data Security We apply multiple security measures to protect your data, such as encryption, monitoring systems, access controls, and continuous auditing to prevent unauthorized access, alteration, or loss. 10. Contact Us For any inquiries or to exercise your rights as an applicant, please contact the recruitment team at Saudi Awwal Bank via the official careers portal or designated email address. |
بيان الخصوصية لحماية البيانات بيان الخصوصية للمتقدمين على الوظائف . المقدمة يُعد البنك السعودي الأول جهةً متحكمة في البيانات الشخصية، ويعمل بصفته مؤسسة مالية تقدّم مجموعة من الخدمات المصرفية والمالية للأفراد والشركات، بما في ذلك إدارة الحسابات، والتمويل، والخدمات الرقمية، والمنتجات المصرفية المتنوعة الموجهة لعملائه والفئات المستفيدة من خدماته وينطبق هذا البيان على البيانات الشخصية التي يقدّمها المتقدمون عند التقديم على وظيفة لدى البنك السعودي الأول، سواء تم التقديم عبر موقع التوظيف الخاص بالبنك أو من خلال منصة LinkedIn أو أي وسيلة إلكترونية أخرى معتمدة. ويهدف هذا البيان إلى توضيح كيفية قيام البنك بجمع بيانات المتقدمين ومعالجتها، وبيان الغرض من استخدامها، والتأكيد على التزام البنك بتطبيق ضوابط حماية البيانات الشخصية الصادرة عن الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا). كما يوضح البيان حقوق المتقدمين فيما يتعلق ببياناتهم، إضافة إلى الضوابط المعتمدة لحماية بياناتهم والمحافظة على سريتها ومعالجتها بما يتوافق مع الأنظمة ذات العلا قة . ما البيانات التي نجمعها؟ قد نقوم بجمع بيانات مثل: الاسم، معلومات الاتصال، رقم الهوية، تاريخ الميلاد، الجنسية، السيرة الذاتية، المؤهلات، الخبرات العملية، نتائج المقابلات، نتائج التقييمات الإلكترونية، بيانات الحساب البنكي، الحالة الصحية (إن تطلب الأمر)، وأي بيانات إضافية يقدمها المتقدم أو يتم جمعها لغرض التوظيف. . كيف نجمع بياناتك؟ أولا: جمع البيانات بطريقة مباشرة: يتم جمع البيانات المباشرة من صاحب البيانات من خلال استمارات التقديم، البريد الإلكتروني، المقابلات، الاختبارات الإلكترونية، ثانيا: جمع البيانات بطريقة غير مباشرة: جمع البيانات عن طريق مصادر أخرى غير صاحب البيانات نفسه، مثل جمع البيانات من الجهات الرسمية مثل منصة أبشر وسمة، أو من المصادر التي تفوضنا باستخدامها ثالثا: الغرض من جمع البيانات: يتم جمع البيانات بطريقة مباشرة أو غير مباشرة وذلك لأغراض عدة ومنها: - إجراءات التوظيف والتعيين ,التدريب - إعداد العروض الوظيفية والتعاقد واستكمال الإجراءات النظامية للتعيين. - التواصل والمتابعة - التحقق من البيانات المقدمة - دعم عمليات إدارة الموارد البشرية . كيف نستخدم بياناتك؟ يتم استخدام البيانات الشخصية التي يقدّمها المتقدم للوظيفة بهدف استكمال إجراءات التوظيف والتأكد من مناسبته للوظيفة المعلن عنها. وتشمل هذه العملية مراجعة المعلومات المقدّمة عن طريق تقييم المؤهلات والتحقق منها وإجراء المقابلات والاختبارات ، والتواصل مع المتقدم عند الحاجة للحصول على المتطلبات أو للاستفسارات الإضافية ، إضافةً إلى التحقق من الوثائق الرسمية والمعلومات التعليمية والعملية عند الضرورة. كما تُستخدم البيانات لإدخال المعلومات في نظام الموارد البشرية وإنشاء رقم وظيفي خاص بالمتقدم عند اكتمال إجراءات التعيين. . التحقق والفحص الأمني يشمل التحقق مراجعة السجل الائتماني من خلال شركة سمة، والتحقق من السجل الجنائي من خلال منصة أبشر، بالإضافة إلى مراجعة المراجع الوظيفية والمؤهلات التعليمية. . مع من نشارك بياناتك؟ قد نشارك البيانات مع الجهات التنظيمية، الحكومية، مزودي خدمات التوظيف، أطراف داخلية في البنك، أو جهات قانونية، بما يتوافق مع النظام. . حقوقك بموجب نظام حماية البيانات بموجب نظام حماية البيانات الشخصية، يحق لك طلب الوصول إلى بياناتك، تصحيحها، الاعتراض على معالجتها، أو طلب حذفها. مع ذلك، يُرجى ملاحظة أن هذا الحق يخص المتقدمين فقط. أما في حال تم توظيفك او تدريبك، فإن البنك ملزم قانونيًا بالاحتفاظ ببياناتك الوظيفية ولا يحق لك المطالبة بحذفها. . مدة الاحتفاظ بالبيانات نحتفظ ببيانات المتقدمين للوظائف لمدة لا تتجاوز عامين من تاريخ التقديم أو آخر تفاعل، ويمكن حذف البيانات بطلب صريح من المتقدم، بشرط ألا يكون قد تم التوظيف. أما بيانات الموظفين الحاليين أو السابقين، فيتم الاحتفاظ بها بشكل دائم وفق متطلبات نظام العمل السعودي. . نقل البيانات خارج المملكة قد يتم نقل بياناتك إلى خارج المملكة لغرض التقييم أو الدعم الفني، ويتم ذلك فقط وفقًا لضوابط تضمن حماية البيانات ومستوى أمان مناسب، مع الالتزام بالأنظمة السعودية ذات العلاقة. ١٠. أمان البيانات نطبق تدابير أمنية متعددة لحماية بياناتك، مثل التشفير، أنظمة المراقبة، ضوابط الدخول، والتدقيق المستمر، لضمان عدم الوصول غير المصرح به أو التعديل أو الفقد. . التواصل معنا للاستفسار أو مممارسة حقوقك فيما يخص بياناتك كمُتقدم، يرجى التواصل مع: bader.a.alfear@sab.com , +966 11 5058958 ) سعود بن شلهوب saud.shalhoub@sab.com- +966 11 5058889 |