|
Data Privacy Notice Applicant Privacy Notice 1. Introduction Saudi Awwal Bank (SAB) acts as a Data Controller with respect to personal data and operates as a financial institution providing a wide range of banking and financial services to individuals and corporates. These services include, but are not limited to, account management, financing, digital services, and various banking products offered to its customers and beneficiaries. This Privacy Notice applies to the personal data provided by applicants when applying for a job at Saudi Awwal Bank, whether through the Bank’s official careers website, LinkedIn platform, or any other approved online channels. The purpose of this Notice is to explain how the Bank collects, processes, and uses applicants’ personal data, to clarify the purposes of such processing, and to confirm the Bank’s commitment to implementing appropriate safeguards to protect personal data in accordance with the Personal Data Protection Law (PDPL) and the regulations issued by the Saudi Data and Artificial Intelligence Authority (SDAIA).It also outlines applicants’ rights in relation to their personal data, as well as the measures adopted to ensure the confidentiality, security, and proper handling of such data, in compliance with applicable laws and relevant regulations.. 2. What information we collect We may collect information including, but not limited to: name, contact details, ID number, date of birth, nationality, resume, qualifications, educational certificates, the Bank’s employment application form, social insurance certificate, commercial records (if applicable), work experience, interview results, online assessment results, bank account details, salary information, E-List (data recorded within the system), health status (if required), and any additional information provided by the applicant or collected for employment purposes. If your application is successful, your employee profile may also include your age, gender, religion, place of birth, national address details, detailed national ID information (such as place of issue, date of issue and date of expiry), emergency contact information, and family member information (where voluntarily provided). The provision of the requested information by the applicant constitutes explicit consent to the collection and processing of such information in accordance with the Bank’s applicable policies, systems, and controls. 3. How we collect your information We collect personal data either directly or indirectly: Direct collection: Occurs when information is provided by the data subject through application forms, emails, interviews, or online assessments. Indirect collection: Occurs through other authorized sources, such as official government platforms (e.g., Absher and SIMAH) or any sources that you authorize us to use. . 4. Purpose of collecting personal data Personal data is collected, whether directly or indirectly, for several purposes, including but not limited to: o Recruitment, hiring, and training procedures. o Preparing job offers, employment contracts, and completing regulatory requirements related to hiring. o Communication and follow-up, and verification of the information provided. o Supporting and managing Human Resources operations. 5. How we use your information We use the personal data provided by the applicant for employment purposes in order to complete recruitment procedures and verify the applicant’s eligibility and suitability for the applied position. This includes reviewing and assessing the information submitted, evaluating qualifications, conducting interviews and assessments, communicating with the applicant when needed, and obtaining additional documents or clarifications. The data is also used to verify official documents, educational qualifications, and professional experience, and to enter and process information within the Human Resources systems upon appointment, including creating an employee profile and assigning a job number. The applicant’s data is also used to conduct background and credit checks through SIMAH and Check-World 6. Vetting and Background Checks Vetting includes checking credit history through SIMAH, criminal background through Absher, as well as verifying employment references and educational qualifications. 7. Who we share your data with We may share data with regulatory and government authorities, recruitment service providers, internal departments, or legal entities, in accordance with the law. 8. Your rights under the PDPL Under the PDPL, you have the right to request access to your personal data, request its correction, object to its processing, or request its deletion, in accordance with the provisions of the Law. You also have the right to amend or update your data or delete them directly during the submission of your employment application. Any requests submitted by data subjects will be responded to within a maximum period of three weeks. Please note that these rights apply to applicants only. If you become employed or enrolled in a training program, the Bank is legally obligated to retain your employment data in accordance with the applicable regulatory retention period, and you may not request its deletion during such period. 9. Data Retention We retain applicant data for no more than two years from the date of application or last engagement. You may request deletion of your data if you were not hired. . 10. Data Transfer Outside KSA Your data may be transferred outside the Kingdom of Saudi Arabia for evaluation, technical support, or verification of employment requests. This may include sharing information such as name, email address, and mobile number with third-party external parties when necessary. Such transfers are carried out strictly in accordance with approved regulatory requirements, ensuring an appropriate level of data protection and full compliance with the applicable laws and regulations in the Kingdom of Saudi Arabia 11. Data Security We apply multiple security measures to protect your data, such as encryption, monitoring systems, access controls, and continuous auditing to prevent unauthorized access, alteration, or loss 12. Right to Complain In the event of a violation of your personal data privacy, you have the right to escalate your complaint to the Saudi Central Bank or any other competent regulatory authority in accordance with applicable laws and regulations. 13. Processing Without Consent Were Permitted We may process your personal information without your knowledge or consent where this is required or permitted by law. 14. Contact Us For any inquiries or to exercise your rights as an applicant, please contact the recruitment team at Saudi Awwal Bank via the contact details below: Recruitment Manager – Mr. Bader Al-Fear Phone: +966 11 5058958 Email: bader.a.alfear@sab.com In case of any complaints, you may contact of Recruitment Senior Manager, Mr. Saud bin Shalhoub, using the details below Phone: +966 11 5058889 Email: saud.shalhoub@sab.com |
بيان الخصوصية لحماية البيانات بيان الخصوصية للمتقدمين على الوظائف . المقدمة يُعد البنك السعودي الأول جهةً متحكمة في البيانات الشخصية، ويعمل بصفته مؤسسة مالية تقدّم مجموعة من الخدمات المصرفية والمالية للأفراد والشركات، بما في ذلك إدارة الحسابات، والتمويل، والخدمات الرقمية، والمنتجات المصرفية المتنوعة الموجهة لعملائه والفئات المستفيدة من خدماته وينطبق هذا البيان على البيانات الشخصية التي يقدّمها المتقدمون عند التقديم على وظيفة لدى البنك السعودي الأول، سواء تم التقديم عبر موقع التوظيف الخاص بالبنك أو من خلال منصة LinkedIn أو أي وسيلة إلكترونية أخرى معتمدة. ويهدف هذا البيان إلى توضيح كيفية قيام البنك بجمع بيانات المتقدمين ومعالجتها، وبيان الغرض من استخدامها، والتأكيد على التزام البنك بتطبيق ضوابط حماية البيانات الشخصية الصادرة عن الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا). كما يوضح البيان حقوق المتقدمين فيما يتعلق ببياناتهم، إضافة إلى الضوابط المعتمدة لحماية بياناتهم والمحافظة على سريتها ومعالجتها بما يتوافق مع الأنظمة ذات العلا قة. . ما البيانات التي نجمعها؟ قد نقوم بجمع بيانات مثل: الاسم، معلومات الاتصال، رقم الهوية، تاريخ الميلاد، الجنسية، السيرة الذاتية، المؤهلات، الخبرات العملية، نتائج المقابلات، نتائج التقييمات الإلكترونية،قد نقوم بجمع بيانات مثل: الاسم، معلومات الاتصال، رقم الهوية، تاريخ الميلاد، الجنسية، السيرة الذاتية، المؤهلات، الشهادات التعليمية ، نموذج الإفصاح الخاص بالبنك ، شهادة التأمينات الإجتماعية، السجلات التجارية إن وجد ، الخبرات العملية، نتائج المقابلات، نتائج التقييمات الإلكترونية، بيانات الحساب البنكي، مسير الرواتب ، القائمة الإلكترونية ( بيانات حالات داخل النظام) ، الحالة الصحية (إن تطلب الأمر)، وأي بيانات إضافية يقدمها المتقدم أو يتم جمعها لغرض التوظيف وفي حال قبول طلبكم، قد يتضمن ملفكم الوظيفي أيضًا بيانات مثل العمر، والجنس، والديانة، ومكان الميلاد، وبيانات العنوان الوطني، وتفاصيل الهوية الوطنية (مثل مكان الإصدار وتاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء)، وبيانات الاتصال في حالات الطوارئ، وبيانات أفراد الأسرة (عند إضافتها من قبلكم). ويعد تقديم صاحب البيانات للمعلومات المطلوبة موافقة واضحة على جمعها ومعالجتها وفق الأنظمة والضوابط المعتمدة في البنك . كيف نجمع بياناتك؟ يتم جمع البيانات بطريقة مباشرة وغير مباشرة جمع البيانات بطريقة مباشرة: يتم جمع البيانات المباشرة من صاحب البيانات من خلال استمارات التقديم، البريد الإلكتروني، المقابلات، الاختبارات الإلكترونية، جمع البيانات بطريقة غير مباشرة: جمع البيانات عن طريق مصادر أخرى غير صاحب البيانات نفسه، مثل جمع البيانات من الجهات الرسمية مثل منصة أبشر وسمة، أو من المصادر التي تفوضنا باستخدامها ٤. الغرض من جمع البيانات يتم جمع البيانات بطريقة مباشرة أو غير مباشرة وذلك لأغراض عدة ومنها: o إجراءات التوظيف والتعيين ,التدريب o إعداد العروض الوظيفية والتعاقد واستكمال الإجراءات النظامية للتعيين. o التواصل والمتابعة - التحقق من البيانات المقدمة o دعم عمليات إدارة الموارد البشرية ٥. كيف نستخدم بياناتك؟ يتم استخدام البيانات الشخصية التي يقدّمها المتقدم للوظيفة بهدف استكمال إجراءات التوظيف والتأكد من مناسبته للوظيفة المعلن عنها. وتشمل هذه العملية مراجعة المعلومات المقدّمة عن طريق تقييم المؤهلات والتحقق منها وإجراء المقابلات والاختبارات ، والتواصل مع المتقدم عند الحاجة للحصول على المتطلبات أو للاستفسارات الإضافية ، إضافةً إلى التحقق من الوثائق الرسمية والمعلومات التعليمية والعملية عند الضرورة. كما تُستخدم البيانات لإدخال المعلومات في نظام الموارد البشرية وإنشاء رقم وظيفي خاص بالمتقدم عند اكتمال إجراءات التعيين كما تستخدم بيانات المتقدم للتحقق في نظام الـ Check – World وفي تقرير سمة ( SIMAH) لإثبات السداد عند وجود تعثر ٦. التحقق والفحص الأمني يشمل التحقق مراجعة السجل الائتماني من خلال شركة سمة، والتحقق من السجل الجنائي من خلال منصة أبشر، بالإضافة إلى مراجعة المراجع الوظيفية والمؤهلات التعليمية. . مع من نشارك بياناتك؟ قد نشارك البيانات مع الجهات التنظيمية، الحكومية، مزودي خدمات التوظيف، أطراف داخلية في البنك، أو جهات قانونية، بما يتوافق مع النظام ٨. حقوقك بموجب نظام حماية البيانات بموجب نظام حماية البيانات الشخصية، يحق لك طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية، وطلب تصحيحها، أو الاعتراض على معالجتها، أو طلب حذفها، وذلك وفقًا لما يقره النظام كما يحق لك تعديل بياناتك أو تحديثها أو حذفها مباشرة أثناء تقديم طلب التوظيف. وسيتم الرد على أي طلبات مقدمة من صاحب البيانات خلال مدة لا تتجاوز ثلاثة أسابيع كحد أقصى. ويُرجى ملاحظة أن هذه الحقوق تنطبق على المتقدمين فقط، وفي حال تم توظيفك أو تدريبك، يلتزم البنك نظاميًا بالاحتفاظ ببياناتك الوظيفية وفق المتطلبات النظامية، ولا يحق لك المطالبة بحذفها خلال فترة الاحتفاظ النظامية. ٩. مدة الاحتفاظ بالبيانات نحتفظ ببيانات المتقدمين للوظائف لمدة لا تتجاوز عامين من تاريخ التقديم أو آخر تفاعل، ويمكن حذف البيانات بطلب صريح من المتقدم، بشرط ألا يكون قد تم التوظيف. ١٠. نقل البيانات خارج المملكة قد يتم نقل بعض البيانات الشخصية خارج المملكة العربية السعودية لأغراض التقييم أو الدعم الفني أو التحقق من طلبات التوظيف، بما في ذلك مشاركة الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الجوال مع أطراف ثالثة خارجية عند الحاجة. ويتم ذلك فقط وفقًا للضوابط النظامية المعتمدة، وبما يضمن توفير مستوى مناسب من حماية البيانات، ومع الالتزام التام بالأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية ذات العلاقة ١١. أمان البيانات نطبق تدابير أمنية متعددة لحماية بياناتك، مثل التشفير، أنظمة المراقبة، ضوابط الدخول، والتدقيق المستمر، لضمان عدم الوصول غير المصرح به أو التعديل أو الفقد. ١٢. حق الشكوى لك الحق، في حال وجود انتهاك لخصوصية بياناتك الشخصية، تصعيد الشكوى إلى البنك المركزي السعودي أو أي جهة رقابية مختصة أخرى وفقًا للأنظمة ذات العلاقة ١٣. الحالات التي يجوز فيها معالجة البيانات الشخصية دون علم صاحبها أو موافقته يجوز لنا معالجة معلوماتك/ بياناتك الشخصية دون علمك أو موافقتك متى كان ذلك مطلوبا أو مسموحا به بموجب النظام ( القانون) ١٤. التواصل معنا للاستفسار أو ممارسة حقوقك فيما يخص بياناتك كمُتقدم، يرجى التواصل مع مدير التوظيف من البنك السعودي الأول : بدر الفعر ، على بيانات التواصل أدناه: +966 115058958هاتف: ) سعود بن شلهوب البريد الإلكتروني: bader.a.alfear@sab.com أوفي حال وجود شكوى يمكن التواصل مع مدير أول للتوظيف : سعود بن شلهوب على بيانات التواصل أدناه: سعود بن شلهوب على بيانات التواصل أدناه: +966 11 5058889هاتف: البريد الإلكتروني: saud.shalhoub@sab.com |